Wil je meerdere domeinnamen gebruiken binnen Microsoft 365, bijvoorbeeld voor extra e-mailadressen? Dan moet de nieuwe domeinnaam eerst gekoppeld en geverifieerd worden binnen het Microsoft 365 beheercentrum. Hieronder lees je stap voor stap hoe je dit instelt.

Log in op het Microsoft 365 admin account en klik links in het menu op “Alles weergeven”. Ga vervolgens naar “Instellingen” en daarna naar “Domeinen”. Klik op “Domein toevoegen” en vul de nieuwe domeinnaam in die je wilt gebruiken voor e-mail.

Kies vervolgens voor “Dit domein gebruiken” en doorloop de stappen van Microsoft 365. Tijdens dit proces worden DNS-verificatiegegevens weergegeven, meestal in de vorm van een TXT-record. Kopieer deze gegevens en stuur deze naar InterSites zodat de verificatie correct ingesteld kan worden.

Zodra InterSites bevestigt dat de DNS-instellingen zijn verwerkt, kun je teruggaan naar Microsoft 365 om de controle uit te voeren. Kies hierbij voor “DNS zelf beheren” wanneer de DNS-instellingen extern beheerd worden. Rond daarna de laatste verificatiestappen af.

Na succesvolle verificatie is de domeinnaam gekoppeld aan Microsoft 365 en kan deze gebruikt worden voor e-mailadressen.

Om een nieuw e-mailadres aan te maken ga je binnen het Microsoft 365 beheercentrum naar “Gebruikers” en vervolgens naar “Actieve gebruikers”. Klik op “Gebruiker toevoegen” en kies voor “Nieuwe gebruiker maken”.

Vul de gegevens van de gebruiker in. Bij het e-mailadres kies je in de domein-selectie de nieuwe domeinnaam die zojuist is toegevoegd. Rond daarna de overige stappen af om de gebruiker en het e-mailadres aan te maken.

Het nieuwe e-mailadres is nu actief binnen Microsoft 365.