Met Microsoft 365 kun je professionele e-mailadressen koppelen aan je eigen domeinnaam. Hieronder lees je stap voor stap hoe je een domeinnaam toevoegt en een e-mailadres instelt binnen Microsoft 365.

Ga naar het Microsoft 365 Admin Center en log in met het beheerdersaccount. Klik links in het menu op “Alles weergeven” en ga vervolgens naar “Instellingen” en daarna naar “Domeinen”.

Klik op “Domein toevoegen” en voer de domeinnaam in die je wilt gebruiken voor e-mail. Is de domeinnaam al toegevoegd? Open dan direct de betreffende domeinnaam binnen het overzicht.

Tijdens de installatie toont Microsoft 365 een TXT-record voor de verificatie van de domeinnaam. Kopieer deze gegevens en stuur ze naar InterSites zodat de DNS-instellingen correct verwerkt kunnen worden.

Nadat InterSites bevestigt dat de DNS-instellingen zijn aangepast, kun je teruggaan naar Microsoft 365 om de verificatie af te ronden. Kies hierbij voor “DNS zelf beheren” wanneer het domein extern beheerd wordt. Rond daarna de laatste controle af.

Zodra de domeinnaam succesvol gekoppeld is, kun je het e-mailadres instellen. Ga hiervoor naar “Gebruikers” en vervolgens naar “Actieve gebruikers”. Open de gewenste gebruiker en klik bij “Gebruikersnaam/e-mail” op “Bewerken”.

Selecteer onder “Aliassen” of bij het domein-overzicht de juiste domeinnaam, voer het gewenste e-mailadres in en voeg dit toe. Wanneer het e-mailadres zichtbaar is kun je deze eventueel instellen als primair e-mailadres.

Na het opslaan kun je inloggen met het nieuwe e-mailadres en het bijbehorende wachtwoord. Het e-mailadres is nu actief binnen Microsoft 365 en kan gebruikt worden via Outlook op het web of via een mailprogramma op computer, tablet of telefoon.

Gebruik je meerdere e-mailadressen of medewerkers? Dan kun je op dezelfde manier extra gebruikers en mailaccounts toevoegen.